Mi workshop de presencial a online

Written on April 4, 2020

En la vida, unas veces se gana, otras se aprende. - Anonimo -

Durante el confinamineto por COVID-19 tuvimos que dar en remoto un workshop que estaba pensado para hacerse presencial.
Te explico un poco las cosas que adaptamos para que el workshop funcionara.

El día antes de hacer el workshop hubo este meetup de Agile Spain: “Cómo pasar una formación presencial a virtual y que salga algo potente”.
Te puede dar ideas: https://www.youtube.com/watch?v=0KPOdm6vyFs

Te explico lo que yo cambié en el nuestro.

Consejos

  • Habrá gente que se conectará antes de tiempo y gente que se conectará 5 minutos después de la hora…. Ten preparado algo para la gente que llega pronto. Si no, pueden estar 10 minutos mirando a la cámara y empezar la sesión desenchufados.

  • Necesitas una dinámica online para que la gente se conozca un poco y pierda la vergüenza de estar con otra gente que quizás no conozcan (Yo tenía la suerte que nos conocíamos más o menos todos)

  • Yo les puse un juego online y cada persona que entraba se ponía a jugar,si quería. Luego comentamos cómo había ido, si le gustan los videojuegos, etc… Algo para romper el hielo.

  • Yo puse esto:
    Game.png

  • Marcar desde un inicio unos acuerdos para el buen funcionamiento del taller. Si alguien no está de acuerdo con alguno, que proponga un acuerdo que cumpla con lo que buscamos. Ejemplo:
    • Tener siempre la cámara encendida -> Para tener feedback inmediato de lo que está pasando
    • Micro muteado si no se tiene que hablar. -> Para no interferir en la conversación en curso
    • Si tenéis dudas que no hacen falta responder en ese momento, podéis escribirlas en el chat……. -> Para no interrumpir constantemente con cosas que no van con el hilo de la conversación de ese momento.

  • Estos fuerons nuestros acuerdos:
    Acuerdos.png

  • El “profe” tiene que buscar discursos cortos, no más de 2-3 diapositivas sin preguntar cosas a los asistentes y hacerlos participar.

  • Aunque solo sea una pregunta que les obligue a contestar, para que no desconecten.

  • Buscar debates de algunos temas al inicio del workshop, para que la gente coja confianza a participar, desmutearse, dar su opinión desde la lejanía….

  • Es importante que no sea unidireccional o desconectarán a ratos. A la gente que no participaba activamente, les preguntaba directamente su opinión sobre lo que estábamos hablando (¿Conocías esto?¿Dónde crees que se puede usar?…. Algo que les haga participar) hasta que empezaba a participar activamente.

  • Las intervenciones de los participantes intentar que sean cortas y directas para no monopolizar la conversación (sino la gente tímida dejará de participar muy rápido), si alguien se va por las ramas preguntar si es interesante seguir con el tema o intentar dejar el tema para después.

  • Hacer las pausas típicas de desayuno/comida, pero dar la opción de cada 30-40 minutos hacer 5 minutos de pausa (en mi caso querían ir al baño y no decían nada hasta que desaparecen, o tenían algo que hacer un momento en casa y estaban aguantando hasta la pausa, pero estaban pensando en lo que tenían que hacer…..)

  • Cuando he hecho este taller presencial, la diapositiva suele ser una imágen un titular o 1 frase y yo explico mis cosas. Para la online cambié el formato y tenía la diapositiva con el título o frase y otra con el contenido.

  • Por ejemplo: La diapositiva oculta, en el taller presencial no existe. En Online las pongo todas visibles y mientras explico pueden seguir el hilo leyendo la diapositiva.
    DiapositivasOcultas.png

Momentos de incertidumbre:

  • Cuando hagas pausas y la gente se vaya…. ¿Volverán? ¿Y si faltan 2? ¿Sigo? ¿Espero?….. En mi caso solo se cayó 1…. Y fueron puntuale todas las pausas.

  • No nos funcionó el link de la pizarra compartida y una parte que la gente no entendía, con un dibujo hubiera sido muy sencillo (Ten preparada otra pizarra ).

  • Cuando alguien se pierde, ten preparado el código para dárselo en caso de ser necesario, sino retrasará a todo el grupo y no podrás ponerte a su lado a ayudarle mientras los otros avanzan.

Herramientas que usamos y problemas que tuvimos:

  • El chat de Hangout para no interrumpir continuamente:
    • El chat de Hangout no es persistente, cada vez que recargas la página lo pierdes….
  • Una pizarra blanca compartida por sí tenemos que dibujar: https://whiteboardfox.com/
    • Falló la web justo cuando lo necesitábamos.
    • Para la próxima, probaré con https://jamboard.google.com/ y tendré 2 pizarras por si acaso.
  • Para el feedback, ROTI, y otras cosas, monté 3 tableros con Mentimeter: (a cada tablero se pasan arrastrando el dedo hacia la izquierda)

Espero que os sea de ayuda!

Written on April 4, 2020